O módulo Expedição Express centraliza todo o processo de expedição em um único lugar, possibilitando o usuário de fazer o processo de separação, embalagem e romaneio de seus pedidos. Ele organiza-os em uma única tela, facilitando a busca de itens no estoque, agilizando o envio dos produtos aos clientes e realizando a embalagem das vendas com um menor risco de erro no processo.
Confira neste artigo:
- Como acessar o módulo de Expedição Express
- Estrutura da interface
- Menu superior: etapas da expedição
- Filtros
- Listagem
- Botão de ações
- O que é uma lista de separação?
- Gerando uma lista de separação
- Separando pedidos ou produtos
- O que é uma lista de embalagens?
Embalando pedidos
Como acessar o módulo de Expedição Express
Vá até o menu lateral > Expedição Express (1);
Estrutura da interface
Menu superior: etapas da expedição
Cada uma das abas (destaque 2) na porção superior da tela representa uma etapa no processo de expedição, sendo elas:
- Pedidos aprovados: aqui ficarão listados todos os pedidos que tiveram pagamento aprovados dentro da sua loja virtual;
- Separar: aqui ficarão listadas todas as listas de separação geradas com pedidos aprovados e prontos para separar.
- Embalar: aqui ficarão listadas todas as listas de separação que já foram concluídas e estão aguardando serem embaladas ou que já estão com o processo de embalagem em andamento.
- Torre de controle: aqui ficarão listados todos os pedidos que já foram despachados para a transportadora e pode ser feito o gerenciamento do romaneio deles.
Filtros
Os filtros indicados no número 3 são referentes ao status do pedido dentro do processo de expedição e você pode filtrar a listagem selecionando os filtros através de clique ou com os atalhos do teclado indicados.
Existem filtros secundários, representados pelo número 4, onde você poderá fazer seleções de acordo com vários critérios diferentes.
Listagem
Abaixo das abas e dos filtros encontra-se a listagem com todos os itens referentes à aba que você estará visualizando.
Você pode ver detalhes do pedido clicando nele ou fazer uma seleção múltipla através da caixa de seleção do lado esquerdo e efetuar uma série de ações diferentes.
Botão de Ações
Ao selecionar múltiplos pedidos e clicar no botão "Ações", você terá acesso à uma variedade de ações diferentes.
Vamos explicar as ações mais relevantes para o processo de expedição nos próximos tópicos.
O que é uma lista de separação?
A lista de separação é um documento com todos os produtos que devem ser retirados do estoque para montagem do pedido.
Essa lista inclui:
Código ou SKU dos produtos: Identificação de cada item.
Nome: Nome e detalhes dos itens.
Quantidade: Quantos de cada item precisam ser retirados.
A lista de separação ajuda a organizar e agilizar o processo de picking, ou seja, a coleta dos produtos no estoque, garantindo que o pedido esteja completo e correto antes do envio.
No Expedição Express a lista de separação pode ser feita de forma virtual ou impressa e pode ser visualizada por produto ou por pedidos.
Como gerar uma lista de separação?
- Na aba de Pedidos aprovados, filtre os pedidos com o status de "Pronto para separar" e selecione os pedidos desejados na listagem.
Clique em Ações > Gerar lista de separação.
3. Selecione o tipo de visualização de lista que deseja gerar (se por produto ou por pedido) e clique em gerar lista de separação.
Lista de separação por produto
Nessa modalidade, a listagem irá mostrar os produtos de acordo com a ordenação selecionada (ordem alfabética), sem levar em consideração o pedido ao qual aquele produto pertence.
Lista de separação por pedido
Nessa modalidade, a listagem irá mostrar os produtos de acordo com o pedido ao qual ele pertence.
4. Após gerar a lista, existem três opções para prosseguir:
a. Marcar como separado: essa opção "pula" a conferência de separação dos itens e manda a lista direto para o processo de embalagem.
b. Iniciar separação: inicia a conferência de separação dos itens, marcando item por item de forma virtual no sistema.
c. Imprimir lista: a lista de separação é impressa para que possa ser feita a conferência da separação de forma manual.
Conferindo a separação
Para confirmar a separação de um produto, existem três opções:
a. Clicar no botão de "+" na linha referente ao produto (ou + no teclado);
b. Inserir o código do item de forma manual no campo "Número do pedido";
c. Fazer a bipagem do código do item com uma ferramenta de bipe.
Após conferir todos os itens e clicar em "Concluir separação", você poderá ontinuar a expedição dos itens com o processo de embalagem, clicando em "Embalar itens";
O que é a embalagem de itens?
Embalagem dos itens é a etapa onde os produtos que foram selecionados durante o picking (separação) são preparados para o envio ao cliente. É o momento em que os itens são organizados e acondicionados em caixas, sacos ou outros tipos de embalagens, garantindo que cheguem ao destino de forma segura e protegida.
Embalando pedidos
Após gerar a lista de separação e conferir todos os itens ou marcá-los como separados, você poderá iniciar a embalagem dos pedidos a partir de dois caminhos:
- Diretamente do modal de conclusão da separação: "Embalar itens";
- Na aba "Embalar" > Selecione a lista de separação na listagem > Clique no botão com ícone de três pontos > Iniciar embalagem;
A confirmação dos itens que constam em cada pedido pode ser feita tanto manualmente (clicando no "+", digitando "+" no teclado ou digitando manualmente o código do item) como também fazendo a bipagem do código do item;
Após a confirmação de todos os produtos de um pedido, você irá confirmar o número total de itens que constam naquele pedido.
Após a inserção da quantidade de itens a etiqueta de transporte é aberta automaticamente e poderá ser impressa e colada na embalagem do pedido.
Esse processo é feito com todos os pedidos que constam naquela lista de embalagem até a sua finalização completa.