Como realizar uma cotação para vários envios?

Saiba como realizar uma cotação para vários envios

Vídeo explicativo

Passo a passo detalhado

• Neste tutorial é explicado como realizar a cotação para vários envios simultaneamente.
  Primeiro você deverá acessar o portal da SmartEnvios e ir para Cotação de Frete.

• Clique na opção Cotação em Lote.

• Na página você poderá realizar a cotação de múltiplos envios de duas formas

Cotação Manual

• Será exibida a sessão Envio #1, que corresponde a um único envio.

• Preencha corretamente todos os campos necessários para realizar a cotação para este envio.

• Para adicionar um novo envio, clique na opção Adicionar envio, conforme imagem abaixo.

• Será adicionado uma nova sessão Envio #2 para realizar a cotação de um segundo envio simultâneo.

• Preencha todos os campos do segundo envio conforme dados do destinatário.

• Se desejar realizar o cálculo mais envios, basta clicar no botão Adicionar envio conforme a quantidade desejada de envios para realizar as cotações.
• Após preencher todos os envios desejados, clique na opção Realizar Cotação.

• Será exibido uma janela com 3 opções de frete a ser vinculado na cotação dos seus envios.
  As opções são:
  Prazo: Será selecionado o transportador com menor prazo de entrega para todos os envios.
  Preço: Será selecionado o transportador com menor preço de envio para todas as entregas.
  Transportadora: Selecionar uma transportadora específica para todos os envios.
• No exemplo faremos a seleção de Prazo.

• Clique na opção Cotar Selecionados.

• Serão discriminados cada um dos envios com a transportadora de melhor prazo vinculado ao envio, informando o nome da transportadora, preço, prazo de entrega, previsão de entrega e tipo de documento (Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo) que a transportadora aceita para realizar o envio.

• Para gerar pedidos de frete com as cotações realizadas, será necessário informar se deseja realizar o envio através de Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo.
• Para realizar o envio através de Nota Fiscal, no campo de Documentos, seleciona a opção Nota Fiscal. Em seguida basta anexar o XML da Nota Fiscal para cada um dos envios, conforme imagem abaixo.

• Se deseja realizar o envio através de Declaração de Conteúdo, em Documentos selecione a opção Declaração de Conteúdo, e novos campos referente ao destinatário serão exibidos para preenchimento.
  Alguns campos são obrigatórios para o preenchimento são:
  Declaração: Qual produto será enviado.
  

  Valor: Valor total da mercadoria. Este campo é de extrema importância, pois o valor assegurado do envio será baseado no valor informado neste campo.
  CNPJ/CPF: CNPJ ou CPF do destinatário.
  Nome: Nome completo do destinatário.
  E-mail: E-mail do destinatário. A SmartEnvios irá notificar o rastreamento da encomenda através do e-mail do destinatário.
  Celular: Celular é necessário caso a transportadora precisa fazer contato com o destinatário em caso de dificuldade de entrega.

  Logradouro: Endereço de entrega completo do destinatário.
  Número: Número de endereço do destinatário.
  Bairro: Bairro do destinatário.
  Cidade: Cidade do destinatário.

• Repita os passos para todos os envios que foram feitos as cotações.

  Em seguida clique em Criar pedidos e imprimir etiquetas. Caso este campo não esteja habilitado, algum campo obrigatório para realizar o envio não foi preenchido corretamente.

• Automaticamente serão exibidas as etiquetas para impressão de cada envio juntamente com os documentos (Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo).

• Após a impressão das etiquetas e documentos de todas as cotações, será exibida a opção de visualizar os pedidos de frete que foram gerados no portal SmartEnvios.

Pronto! Você pode realizar o envio das etiquetas impressas normalmente.

Cotação por planilha

• Para realizar a cotação de vários envios simultâneos por planilha, primeiro você precisa realizar o download da planilha modelo para realizar o preenchimento. Clique na opção Baixar Planilha Modelo.

• O download da planilha no formato .xlsx será realizado automaticamente pelo seu navegador.
  Abra o arquivo e preencha corretamente todas as colunas conforme os dados do envio que deseja realizar.

  Os campos são:

  PEDIDO: Número do envio.

  CNPJ/CPF EMBARCADOR: CNPJ/CPF do cadastro no portal da SmartEnvios.

  CEP REMETENTE: Cep origem cadastrado no portal SmartEnvios.

  CEP DESTINO: Cep do destinatário.

  REVERSA (SIM ou NÃO): NÃO caso o envio seja feito pelo vendedor com destino ao comprador. SIM para logística reversa, em caso de devolução do comprador.

  NOTA FISCAL(SIM ou NÃO): SIM caso o envio seja feito por Nota Fiscal. NÃO caso o envio seja feito por Declaração de Conteúdo.

  QUANTIDADE (UN): Quantidade de volumes para o mesmo envio.

  PESO DO VOLUME (KG): Peso da mercadoria a ser enviada.

  VALOR: Valor total da mercadoria a ser assegurado.

  ALTURA (CM): Altura em centímetros do pacote.

  LARGURA (CM): Largura em centímetros do pacote.

  COMPRIMENTO (CM): Comprimento em centímetros do pacote.

  DESCRIÇÃO: Descrição da mercadoria em caso de envio por Declaração de Conteúdo.

  CPF/CNJP DESTINATÁRIO: CPF/CNPJ do destinatário.

  NOME DESTINATÁRIO: Nome completo do destinatário.

  EMAIL DESTINATÁRIO: E-mail do destinatário.

  BAIRRO: Bairro do destinatário.

  LOGRADOURO: Endereço do destinatário.

  NÚMERO DESTINO: Número do endereço do destinatário.

  CELULAR DESTINATÁRIO: Celular do destinatário.

  COMPLEMENTO: Complemento do endereço do destinatário caso possua.

  OBSERVAÇÃO: Observações do endereço do destinatário.

Segue exemplo de uma planilha preenchida.

• Note que na coluna Pedido, foi adicionado o número 3 em duas linhas. Isso significa que desejamos enviar 2 volumes com dimensões e pesos diferentes no mesmo envio e para o mesmo destinatário.

• Salve a planilha e volte para o portal da SmartEnvios, e faça o upload do arquivo na opção Arraste ou solte o arquivo .xls ou .xlsx aqui para realizar o upload.

• Será exibido uma janela com 3 opções de frete a ser vinculado na cotação dos seus envios.
  As opções são:
  Prazo: Será selecionado o transportador com menor prazo de entrega para todos os envios.
  Preço: Será selecionado o transportador com menor preço de envio para todas as entregas.
  Transportadora: Selecionar uma transportadora específica para todos os envios.

• Clique na opção Cotar Selecionados.

• Serão discriminados cada um dos envios com a transportadora de melhor preço vinculado ao envio, informando o nome da transportadora, preço, prazo de entrega, previsão de entrega e tipo de documento (Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo) que a transportadora aceita para realizar o envio.

• Em seguida clique em Criar pedidos e imprimir etiquetas. Caso este campo não esteja habilitado, algum campo obrigatório para realizar o envio não foi preenchido corretamente.

• Automaticamente serão exibidas as etiquetas para impressão de cada envio juntamente com os documentos (Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo)

• Após a impressão das etiquetas e documentos de todas as cotações, será exibida a opção de visualizar os pedidos de frete que foram gerados no portal SmartEnvios.

Pronto! Você pode realizar o envio das etiquetas impressas normalmente.